Yıllık İzin Ücreti Nasıl Hesaplanır? Kullanılmayan İzin Günleri İçin 2026 Bordro Rehberi

2026 yıllık izin ücreti hesaplama, iş sözleşmesi sona eren çalışanın hak kazanıp kullanmadığı izin günlerinin, işten ayrılış tarihindeki günlük brüt ücretle çarpılmasıyla başlar. Örneğin 14 kullanılmayan izin günü ve 1.200 TL günlük brüt ücret varsa brüt izin karşılığı 16.800 TL olur. Bu tutar bordroda ücret niteliğinde gösterilir; SGK primi, işsizlik sigortası primi ve gelir vergisi gibi yasal kesintilerden sonra çalışana net ödeme yapılır.

Kullanılmayan yıllık izin ücreti hangi tarihte hesaplanır?

4857 sayılı İş Kanunu’nun 59. maddesine göre iş sözleşmesi herhangi bir nedenle sona erdiğinde, hak kazanılmış fakat kullanılmamış yıllık izinlerin karşılığı işçiye sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret üzerinden ödenir. Hesaplama, izin hakkının kazanıldığı yıllardaki ücretlere göre değil, işten ayrılış tarihindeki ücret esas alınarak yapılır.

Ödeme; istifa, işveren feshi, emeklilik, belirli süreli sözleşmenin sona ermesi veya diğer sona erme hallerinde gündeme gelebilir. Çalışan işten ayrılmadan önce izinlerini kullanırsa ayrıca izin ücreti doğmaz; ücret, fiilen kullanılmayan ve hak edilmiş günler için hesaplanır.

2026 yıllık izin ücreti hesaplama formülü

Pratik hesaplama için üç veri gerekir: kullanılmayan izin günü, işten ayrılış tarihindeki aylık brüt ücret ve bordroda uygulanan yasal kesintiler.

Brüt yıllık izin ücreti = Kullanılmayan izin günü × Günlük brüt ücret

Aylık ücret üzerinden çalışanlarda günlük brüt ücret çoğunlukla aylık brüt ücretin 30’a bölünmesiyle bulunur. Ancak ücretin içinde düzenli ve süreklilik taşıyan ek ödemeler bulunuyorsa, bunların hesaba dahil edilip edilmeyeceği ödeme niteliğine ve iş sözleşmesine göre ayrıca incelenmelidir.

Bu örnek yalnızca brüt tutarı gösterir. Çalışanın eline geçecek miktar, aynı ayda ödenen diğer ücretler, vergi matrahı ve prim kesintileri nedeniyle kişiden kişiye değişebilir.

İzin ücreti bordroda hangi kesintilere tabi olur?

Kullanılmayan yıllık izin karşılığı, kıdem tazminatı gibi istisna uygulanan bir tazminat değildir. SGK, yıllık izin ücretinin tamamının prime esas kazanca dahil edilebileceğini belirtmektedir. Ödeme iş sözleşmesinin sona erdiği ayla ilişkilendirilir ve ilgili ayın prim hesabında dikkate alınır. SGK’nın 2026 prime esas kazanç açıklaması bu uygulamayı yıllık izin ücretleri bakımından ayrıca açıklar.

Bordroda görülebilecek başlıca kesintiler şunlardır:

• Çalışan SGK primi,
• İşsizlik sigortası primi,
• Gelir vergisi,
• Damga vergisi.

Gelir vergisi kesintisi, çalışanın yıl içindeki kümülatif vergi matrahına göre değişebilir. 2026 ücret gelirleri için uygulanan tarife, Gelir İdaresi Başkanlığının yayımladığı oranlara göre kademelidir; dolayısıyla aynı brüt izin ücreti farklı çalışanlarda aynı net sonucu vermeyebilir. 2026 ücret geliri vergi tarifesi bu farkın temel nedenlerinden biridir.

İzin günü nasıl kesinleştirilir?

2026 yıllık izin ücreti hesaplama işleminden önce insan kaynakları kayıtlarındaki toplam hak ediş ve kullanım günleri kontrol edilmelidir. Çalışanın bordrosunda görünen izin bakiyesi her zaman tek başına yeterli olmayabilir; izin formları, elektronik izin sistemi ve işveren kayıtları birlikte değerlendirilir.

1. İşe giriş tarihine göre hak kazanılan izin dönemlerini listeleyin.
2. Kullanılmış izin günlerini her dönem için düşin.
3. Devreden veya kullanılmamış günlerin hak edilmiş olup olmadığını kontrol edin.
4. İşten ayrılış tarihindeki toplam kalan günü bordroya bildirin.

İzin hakkı henüz doğmamış gelecek dönemler için ödeme yapılmaz. Kullanılmayan izin ücretinde esas olan, çalışanın işten ayrıldığı tarihe kadar hak kazanmış olduğu günlerdir.

Net izin ücreti neden önceden kesin söylenemez?

Brüt tutar formülle kolayca bulunurken net ödeme bordro koşullarına bağlıdır. Aynı işyerinde çalışan iki kişinin vergi dilimi, ay içindeki çalışma günü, diğer prim ve ikramiyeleri farklı olabilir. Ayrıca izin ücreti işten ayrılış bordrosunda normal ücretle birlikte ödendiğinde kesintiler toplam matrah üzerinden hesaplanabilir.

Bu yüzden işverenin sunduğu bordroda brüt izin ücreti, SGK matrahı, prim kesintileri, gelir vergisi matrahı ve net ödeme ayrı ayrı incelenmelidir. Hesaplama sonucunda yalnızca banka hesabına yatan tutara bakmak, brüt ve net rakamların karıştırılmasına yol açabilir.

Örnek bordro kontrolü nasıl yapılır?

14 gün izin bakiyesi ve 36.000 TL aylık brüt ücret üzerinden brüt tutar 16.800 TL’dir. Çalışanın aynı ayda normal ücret alması halinde bu ödeme bordroda diğer ücret kalemleriyle birlikte gösterilebilir. Kontrol sırasında şu bilgilerin birbiriyle uyumlu olması gerekir:

• İşten ayrılış tarihi,
• Toplam kullanılmayan izin günü,
• Günlük brüt ücret hesabı,
• Brüt izin ücreti,
• SGK ve işsizlik primi matrahı,
• Gelir vergisi matrahı ve net ödeme.

İzin gün sayısı veya günlük ücret yanlış girilmişse çalışan, işverenden ayrıntılı hesap dökümü isteyebilir. Ödeme yapılmadığında ya da eksik hesaplandığında uyuşmazlık için zamanaşımı ve başvuru yolları ayrıca değerlendirilmelidir.